各地級以上市科技局(委)、順德區(qū)經(jīng)濟和科技促進局,省直有關部門,各有關高校、科研院所,各有關單位:
為進一步加強省工業(yè)高新技術領域項目管理工作,計劃在12月份對2007--2012年度省工業(yè)高新技術領域項目進行集中結題驗收工作。請各有關主管部門高度重視,認真組織自查與清理,保障驗收工作順利開展?,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、項目范圍
2007—2012年度立項、截止2015年12月31日項目合同已到期未結題驗收的省工業(yè)高新技術領域科技計劃項目(各項目承擔單位及推薦主管部門可在廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺查看,名單見附件1)。
二、驗收方式
本次結題驗收工作委托廣東省科技基礎條件平臺中心組織。驗收方式分為會議驗收和材料驗收兩種:
(一) 會議驗收:省財政資助額度30萬元(含)以上,100萬元以下的項目組織會議驗收。驗收會議時間30分鐘,項目承擔單位需準備不超過15分鐘PPT進行現(xiàn)場匯報,會議時間、地點另行通知。
?。ǘ?材料驗收:省財政資助額度小于30萬元的項目,采用材料驗收方式,項目承擔單位按通知要求將驗收材料提交到驗收組織單位。
省財政資助額度100萬及以上項目由省科技廳監(jiān)審處另行統(tǒng)一安排驗收,相關事項另行通知。
三、驗收材料
項目驗收結題須提交的材料:
?。ㄒ唬╉椖拷Y題驗收書
?。ǘ╉椖亢贤瑫鴱陀〖ㄉw章)及變更申請表;
?。ㄈ?項目實施工作總結報告(附件2);
?。ㄋ模y試報告(會議驗收項目提交有資質(zhì)第三方機構測試報告)
?。ㄎ澹┯脩羰褂脠蟾妫ǜ鶕?jù)項目實際情況提交)
?。┎牧向炇盏捻椖空?zhí)顚憦V東省科技計劃項目績效自評表(附件3),會議驗收的項目請?zhí)顚憦V東省科技計劃項目驗收結題專家評議表(附件4);
?。ㄆ撸╉椖拷?jīng)費支出證明材料(附件5和6);
包括《廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收經(jīng)費決算表》及經(jīng)費明細賬、大額發(fā)票、購置設備清單等。省財政資助額度20萬元以上(含20萬元)的項目需提交《廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收審計報告》
?。ò耍?相關成果及證明材料,其中包括技術指標、經(jīng)濟指標、知識產(chǎn)權等證明材料。有經(jīng)濟指標的需提交經(jīng)濟效益列表及相關證明材料(需項目實施期內(nèi))
上述材料,材料驗收的請按順序一式2份裝訂成冊,會議驗收項目另行通知。
四、時間安排及相關要求
?。ㄒ唬┥暾埥Y題驗收的項目材料請于2015年12月4日前統(tǒng)一由推薦單位報送到省科技基礎條件平臺中心。
?。ǘ┱埜黜椖客扑]主管單位督促、組織項目承擔單位做好項目自查與結題工作,并做好相關結題材料審核、報送工作。
1、到期未申請驗收的項目請于2015年12月2日前在“廣東省科技業(yè)務管理陽光政務平臺”(以下簡稱“政務平臺”, http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/)提交項目驗收結題申請書;申請書退回修改后未重新提交的,請在政務平臺上填寫提交項目驗收申請書;
2、項目已組織驗收,驗收書尚未在“政務平臺”提交或退回修改的,請在2015年12月2日前在政務平臺上填寫提交項目驗收書;
3、已在“政務平臺”完成驗收審批的項目但尚未提交紙質(zhì)驗收結題材料或紙質(zhì)驗收材料退回修改后未重新提交的,按要求蓋章后提交項目紙質(zhì)驗收結題材料。
?。ㄈ?項目因故須進行終止結題的項目,承擔單位于2015年12月11日前提交主動終止結題申請書面材料(終止結題申請書模板見附件7)。統(tǒng)一由項目推薦主管單位報送我廳,我廳將按項目終止結題相關規(guī)定處理。
其他原因未能按期完成的項目,承擔單位須書面說明未能驗收的具體原因及驗收計劃,項目負責人簽字并加蓋單位公章。
五、聯(lián)系方式
省科技基礎條件平臺中心 (原省計算中心) :沈映娜,020-83163435,鄭友亮,020-83163453
省科技廳高新處:郭秀強,020-83163874
廣東金科信息網(wǎng)絡中心(負責技術支持):服務電話020-83163338
地址:廣州市越秀區(qū)連新路171號(科學館大院)3號樓601室(郵編:510033)
附件:1.省工業(yè)高新技術領域科技計劃項目清單(截止合同2015年12月31日到期)
2.項目實施工作總結報告
3.廣東省科技計劃項目績效自評表
4.廣東省科技計劃項目驗收結題專家評議表
5.省級科技計劃項目結題財務驗收審計報告
6.省級科技計劃項目結題財務驗收經(jīng)費決算表
7.廣東省科技計劃項目終止結題申請書
廣東省科技廳高新技術發(fā)展及產(chǎn)業(yè)化處
2015年11月25日